Arbeitsschutz- und Baustellen-Dokumentation für Handwerk, Bau und kleine Betriebe — fertig zum Ausfüllen oder online im Portal.

Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Betriebsanweisung, Bautagebuch, Prüffristen und Checklisten — als Word-, Excel- und PDF-Vorlagen zum Einmalkauf oder im Kundenportal ab 9,90 € pro Monat. Für 20 Gewerke sowie Büro, Handel, Lager und Kommunen.

Das erledigen Betriebe mit Meisterdok:

Alle Gewerke

Vorlagen ab 9 € Einmalkauf · Portal ab 9,90 €/Monat inkl. MwSt.

Beispielansicht
Kundenportal (Beispiel)Prüffristen
  • Überfällig3
  • Fällig in 30 Tagen5
  • In Ordnung42
  • Bautagebuch 15.09.2026Entwurf
  • Unterweisung PSAabgeschlossen
  • Gerüst-CheckMangel → Maßnahme

Beispielhafte Darstellung – keine echten Kundendaten

Word, Excel & PDF
Preise inkl. MwSt.
Rechnung per E-Mail
Nach ArbSchG und DGUV-Regelwerk aufgebaut

Zwei Wege zur Dokumentation

Dateien kaufen und im Betrieb ausfüllen — oder alles online führen. Beides steht gleichwertig zur Verfügung.

Einmalkauf

Vorlagen kaufen

  • • Einmal zahlen, dauerhaft nutzen — ohne Laufzeit
  • • Word, Excel, PowerPoint und PDF
  • • Sofort nach der Zahlung herunterladen
  • • Vorlagen und Sets ab 9 € inkl. MwSt.
Zu den Vorlagen
Software

Online führen im Kundenportal

  • • Bautagebuch & sechs weitere Dokumente online
  • • Betriebsmittel mit Prüffrist & QR-Etikett
  • • Ampel-Dashboard & E-Mail-Erinnerungen
  • • PDF-Export jederzeit

9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — sieben Tage kostenlos.

So einfach geht’s

Vorlagen

  1. 1Vorlage oder Paket auswählen
  2. 2Sicher bezahlen – Rechnung per E-Mail
  3. 3Sofort herunterladen und im Betrieb ausfüllen

Portal

  1. 1Sieben Tage kostenlos testen
  2. 2Betrieb, Baustellen und Geräte anlegen
  3. 3Dokumentieren – Fristen und Erinnerungen laufen automatisch

Warum Pflicht ab dem 1. Mitarbeiter

Sobald Sie mindestens eine Person beschäftigen, gilt das Arbeitsschutzgesetz. § 5 ArbSchG verpflichtet zur Gefährdungsbeurteilung, § 6 ArbSchG zur schriftlichen Dokumentation.

DGUV Vorschrift 1 (§ 4) verlangt regelmäßige Unterweisungen — mindestens jährlich, bei Bedarf häufiger. Fehlende Nachweise führen bei Prüfungen der Berufsgenossenschaft zu Beanstandungen.

Meisterdok liefert die Vorlagen, mit denen Sie diese Pflichten strukturiert erfüllen — vorbereitet für Ihr Gewerk, nicht generisch.

103 Vorlagen

Einzelpositionen und Sets im Katalog

20 Gewerke

Editionen mit den Tätigkeiten Ihres Handwerks

55 Unterweisungen

Themen mit Nachweis zum Ausdrucken

ab 9 € · Portal ab 9,90 €/Monat

Einmalkauf oder Abo mit sieben Tagen kostenlos

Unsere Vorlagen-Pakete

Drei aufeinander abgestimmte Pakete — einzeln oder im Bundle.

Komplettpaket

Arbeitsschutz-Komplettpaket

79 €
  • • GBU, Unterweisung, Betriebsanweisungen
  • • Alle 20 Gewerke enthalten
  • • Word, Excel, PowerPoint, PDF
Zum Komplettpaket
Branchen-Edition

Ein Gewerk, ein Paket

49 €
  • • GBU-Katalog für Ihr Gewerk
  • • Passende Betriebsanweisungen
  • • 20 Editionen zur Auswahl
Editionen ansehen
Baustellen-Doku-Kit

Bautagebuch & Prüfprotokolle

39 €
  • • Bautagebuch & Wartungsplan
  • • 6 Prüfprotokolle
  • • VOB-Schriftverkehr
Zum Doku-Kit

Arbeitsschutz-Komplettpaket und Baustellen-Doku-Kit erhalten Sie zusammen im Doppelpaket für 99 €.

Vom Zettelstapel zur Dokumentation.

Status quo — Was Sie heute kostet.

  • Gefährdungsbeurteilung einmal geschrieben, nie angepasst
  • Unterweisung mündlich, Nachweis fehlt
  • Zettel und Fotos im Kofferraum statt in der Bauakte
  • Aushänge veraltet, Fristen im Kopf des Meisters
  • Wenn die BG fragt: Suchen unter Zeitdruck
Baustellen-Doku-Kit

Baustellen-Doku-Kit — Dokumentation, die im Streitfall trägt

Nachträge, Behinderungen und Mängel lassen sich nur mit lückenlosen Aufzeichnungen durchsetzen. Wer auf der Baustelle nicht dokumentiert, verliert im Zweifel die Forderung.

Das Kit liefert Bautagebuch, Wartungsplan, sechs Prüfprotokolle und den VOB-Schriftverkehr als bearbeitbare Word-, Excel- und PDF-Vorlagen. Einmalig 39 €, kein Abo.

  • • Bautagebuch (Word + Excel)
  • • Wartungsplan
  • • Sechs Prüfprotokolle
  • • VOB-Schriftverkehr
Zum Doku-Kit
Software — Kundenportal

Software-Module im Kundenportal

Im Kundenportal füllen Sie Bautagebuch, Protokolle und Arbeitsschutz-Nachweise direkt im Browser aus, führen Betriebsmittel mit Prüffrist und behalten alle Termine im Blick — auf dem Telefon auf der Baustelle, am Rechner im Büro. Prüfintervalle sind Anhaltswerte, verbindlich ist Ihre Gefährdungsbeurteilung (§ 3 Abs. 6 BetrSichV).

Alle Module sind im Abo enthalten: 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt. — sieben Tage kostenlos testen.

Bautagebuch

Tagesbericht je Baustelle mit Wetter, Fotos, Stunden, Nachunternehmern und Unterschrift.

Beispielansicht

Baustelle Ahornweg 12

  • Bautagebuch 15.09.2026Entwurf
  • Baustellenprotokoll Nr. 4Abgeschlossen
  • Unterweisung PSAAbgeschlossen

Beispielhafte Darstellung.

Bautagebuch ansehen →

Prüffristen & QR

Geräte, Leitern und Löscher mit Prüfart und Intervall — Etikett mit QR-Code zum Aufkleben.

Etikett am Gerät

Bohrhammer

INV-0042 · Werkstatt

Nächste Prüfung: 30.09.2026

Prüffristen & QR ansehen →

Wartungsplaner

Objekte und Kundenanlagen mit Betreiberpflichten, Intervallen, Nachweisen und Mängeln.

3

Überfällig

5

Fällig in 30 Tagen

9

Fällig in 90 Tagen

42

In Ordnung

Wartungsplaner ansehen →

Maßnahmen

Verantwortlich, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung — mit E-Mail vor der Frist.

Beispielansicht

E-Mail-Erinnerung

3 Termine in den nächsten 30 Tagen

  • Leiter INV-0007 — Prüfung fällig 28.09.2026
  • Feuerlöscher Werkstatt — fällig 04.10.2026
  • Jahresunterweisung — fällig 12.10.2026

Beispielhafte Darstellung. Versand 90, 30 und 7 Tage vor dem Termin.

Maßnahmen ansehen →

Checklisten

Acht Systemvorlagen für Begehung, Leiter, Fahrzeug, Gerüst und PSA — jeder Mangel wird zur Maßnahme.

Checklisten ansehen →

Mängelmanagement

Mängel mit Ort, Frist und Status, Ampel nach Fälligkeit, Mängelanzeige und Mängelliste als PDF.

Mängelmanagement ansehen →
  • Ausfüllen statt formatieren

    Vorbereitete Felder statt leerer Word-Dokumente. Und keine Frage mehr, welche Datei gerade die aktuelle ist.

  • Auf der Baustelle, am Telefon

    Das Portal ist für kleine Bildschirme gebaut. Fotos wandern direkt vom Telefon ins Bautagebuch.

  • Sortiert nach Baustelle

    Jedes Projekt hat seinen eigenen Bereich. Alle Dokumente dazu liegen chronologisch beieinander.

  • Wiederfinden statt suchen

    Filter nach Dokumentart und Status, dazu eine Suche, die auch die ausgefüllten Inhalte durchsucht.

  • Einmal anlegen, täglich wiederverwenden

    Den Bericht von gestern duplizieren Sie mit einem Klick und tragen nur nach, was sich geändert hat.

  • Betriebsmittel mit QR-Code und Prüffrist

    Geräte, Leitern und Löscher mit Prüfart und Intervall führen, Nachweise ablegen und QR-Etiketten drucken. Der Scan zeigt die nächste Prüfung.

  • Ampel-Übersicht und E-Mail-Erinnerungen

    Überfällig, in 30 und in 90 Tagen auf einen Blick — dazu Erinnerungen per E-Mail, 90, 30 und 7 Tage vorher.

  • Der Download bleibt Ihre Entscheidung

    Jedes Dokument lässt sich als PDF exportieren, muss es aber nicht. Ansehen und Export bleiben Ihnen erhalten, auch wenn Sie das Abo beenden.

9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr

inkl. MwSt. · sieben Tage kostenlos testen · entspricht 7,42 € pro Monat

Alle Preise vergleichen

Sieben Tage kostenlos testen. Danach 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat, wenn Sie nicht vorher kündigen.

Monatlich: 9,90 €

Sieben Tage kostenlos testen. Danach 89 € inkl. MwSt. pro Jahr, wenn Sie nicht vorher kündigen.

Jährlich: 89 €

Preise inkl. MwSt. Nach Ablauf der Erstlaufzeit läuft das Abo auf unbestimmte Zeit weiter und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar.

Die Vorlagen bleiben Einmalkauf ohne Abo: einmal kaufen, herunterladen, dauerhaft nutzen. Für die Nutzung der gekauften Vorlagen ist das Portal nicht erforderlich.

Kostenlose Tools

In wenigen Minuten zur passenden Grundlage

Gefährdungsbeurteilung

GBU-Konfigurator

Tätigkeiten Ihres Gewerks wählen und die typischen Gefährdungen mit Risikoeinstufung sofort einsehen — 19 Gewerke, ohne Anmeldung.

Zum GBU-Konfigurator
Unterweisung

Unterweisungsplan-Konfigurator

Gewerk und Themen wählen, Rechtsgrundlagen und Intervalle sofort sehen — kostenloser Unterweisungsplan für 19 Gewerke. Hintergrund und Aufbau erklärt der Ratgeber Unterweisungsplan.

Zum Unterweisungsplan
Organisation

Arbeitsschutz-Check

Zwölf Ja-Nein-Fragen zu Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Gefahrstoffen, Prüfungen und Vorsorge — Sie erhalten eine Lückenliste mit Rechtsbezug und passender Vorlage.

Zum Arbeitsschutz-Check

Für 20 Branchen und Gewerke

Die GBU- und Betriebsanweisungs-Kataloge sind auf die tatsächlichen Tätigkeiten je Gewerk zugeschnitten.

Jede Gewerke-Edition 49 € inkl. MwSt.

Wandecke aus Hochlochziegeln im Rohbau

Drei Bausteine — ein Paket

GBU

Gefährdungsbeurteilung

Fertige GBU-Kataloge je Gewerk mit Tätigkeitsbezug, Gefährdungsfaktoren und Maßnahmenvorschlägen nach § 5 ArbSchG.

12 Themen + Nachweise

Unterweisung

Jahresplaner und 12 vorbereitete Themen-Unterweisungen inklusive Teilnehmernachweisen nach DGUV Vorschrift 1.

24 Vorlagen

Betriebsanweisungen

24 Betriebsanweisungen für Maschinen und Gefahrstoffe nach der Gliederung der TRGS 555.

Zuletzt aktualisiert aus dem Ratgeber

Prüfprotokolle & Bau-Doku

Baustellendokumentation: System, Ordnerstruktur & Fristen

Was in die Baustellen-Doku gehört, die sechs Bausteine, eine 11-Register-Ordnerstruktur und alle Aufbewahrungsfristen – mit kostenlosem Excel-Register für Verjährung und Aufbewahrung.

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Vier Arten von Vorgaben, Wohngebäude oder Arbeitsstätte, Pflichtenkatalog mit Kategorien, GEFMA 190 und DIN 31051, Pflichtenübertragung und die Prüfverordnungen der Länder.

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Software & Digitalisierung

Arbeitsschutz Software: Anbieter, Funktionen, Auswahl

Was Arbeitsschutz-Software für Betriebe mit 1–50 Mitarbeitern leisten muss, welche Anbieter Preise offenlegen und wann gepflegte Vorlagen die günstigere Lösung sind.

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Software & Digitalisierung

Elektronische Unterweisung: wann sie zulässig ist

Rechnergestützte Unterweisung nach § 12 ArbSchG und § 4 DGUV Vorschrift 1: welche Bedingungen erfüllt sein müssen und bei welchen Themen die Präsenzform bleibt.

Zuletzt aktualisiert am

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Vier Gründe, warum Handwerksbetriebe Meisterdok wählen.

01

Einmal kaufen statt Abo

Die Vorlagen gehören Ihnen, es gibt keine Laufzeit.

02

Für Ihr Gewerk statt generisch

20 Editionen mit den Tätigkeiten, die bei Ihnen wirklich anfallen.

03

Sofort einsetzbar

Word, Excel, PDF — Firmenname eintragen, fertig.

04

Nachweis, wenn BG oder Behörde fragen

Unterschriftenfelder, Datumszeilen und Revisionsstand in jedem Dokument.

Worauf Sie sich verlassen können

  • Zahlung über Stripe (Karte, Klarna, weitere)
  • Rechnung mit ausgewiesener MwSt. per E-Mail
  • Vorlagen ohne Abo, dauerhaft nutzbar
  • Ihre Daten bleiben Ihre: PDF- und ZIP-Export jederzeit
  • Keine Weitergabe oder Verkauf Ihrer Daten, keine Werbe-Cookies
  • Abo online per Klick kündbar

Häufige Fragen

Ab welchem Mitarbeiter ist die Dokumentation Pflicht?

Bereits ab dem ersten Beschäftigten. § 5 ArbSchG verlangt die Gefährdungsbeurteilung, § 6 ArbSchG die Dokumentation. Die Unterweisung ist in § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 geregelt.

In welchen Formaten erhalte ich die Vorlagen?

Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) und PDF. Alle Dokumente sind editierbar und lassen sich an Ihre betrieblichen Gegebenheiten anpassen.

Für welche Betriebsgrößen ist das Paket gedacht?

Handwerks-Kleinbetriebe mit 1 bis 20 Mitarbeitern. Die Struktur ist auf Meisterbetriebe zugeschnitten, die die Dokumentation selbst führen.

Ersetzt das Paket eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Nein. Die Vorlagen sind Muster und Hilfsmittel für die Eigendokumentation. Eine sicherheitstechnische oder rechtliche Beratung im Einzelfall ersetzen sie nicht.

Was ist der Unterschied zwischen den Vorlagen und dem Kundenportal?

Die Vorlagen kaufen Sie einmalig ab 9 € und arbeiten damit in Word, Excel oder PDF — ohne Abo. Im Kundenportal füllen Sie dieselben Dokumentarten stattdessen direkt im Browser aus, legen sie je Baustelle ab, führen Betriebsmittel mit Prüffrist und erhalten Erinnerungen: 9,90 € pro Monat oder 89 € pro Jahr inkl. MwSt., sieben Tage kostenlos. Für die Nutzung der gekauften Vorlagen ist das Portal nicht erforderlich.

Gibt es eine Demo?

Ja. Unter „Demo ohne Konto“ öffnen Sie das Kundenportal mit Beispieldaten eines Musterbetriebs — ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten. Sie sehen Ampel-Übersicht, Betriebsmittel, Bautagebuch, Checklisten, Mitarbeiter und Zeiten. In der Demo wird nichts gespeichert.

Kann ich Stunden und Mitarbeiter im Portal verwalten?

Ja. Sie erfassen Arbeitsstunden je Tag und Baustelle und geben den Stundenzettel als PDF oder CSV aus. Mitarbeiter führen Sie mit Funktion, Qualifikationen und Ablaufdatum; die Qualifikationsmatrix lässt sich als PDF ausgeben und vor Ablauf erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail. Es gibt ein Konto je Betrieb, keine getrennten Zugänge je Mitarbeiter.

Starten Sie mit Meisterdok.

Vorlagen auswählen, bezahlen, herunterladen — in unter fünf Minuten einsatzbereit.

Vorlagen ab 9 € Einmalkauf · Portal ab 9,90 €/Monat inkl. MwSt. · Rechnung per E-Mail